仕事を効率化させるシンプルな方法!作業工程表を作ろう!
(記事が面白かったら、ぜひ↑のボタンからシェアをお願いしますm(_ _)m)

[youtube-adds id='https://youtu.be/UUD3csb9F9Y' style='he-black' margin='2%']

こんにちは!川崎です!

仕事を2倍、3倍早く終わらせることができれば、 それだけ他の自由な時間が増えます。

そのためには、 日々のタスクの1つ1つをいかに早く終わらせるか? または、 自分がやらなくてもいい仕事をいかに外部にふるか? が重要になってきます。

そこでオススメしたいのが、 『作業工程表』を作成するということです。

作業工程表とは何か?と言うと、ずばり、、

1つの仕事の最初から終わりまでの タスクを1つ残らず記しておきましょう

ということです。

これをするメリットは3つあります。

仕事を効率化する方法! 作業工程表を作るメリット1;仕事の取りかかりが早くなる

もし、日頃あなたが 「あーなんか仕事始めるの気乗りしないなぁ」 なんて思うことがあれば、原因は明白です。

そのやるべき仕事の量に圧倒されてしまっているのです。

具体的には、ステップが1から10まである タスクがあるとしますよね。

「あーなんか仕事始めるの気乗りしないなぁ」 という時は、1から10ステップすべてをいきなり 頭に思い描いちゃっているんです。

それは、ホールのケーキを一口で食べるのと同じでしんどいです。

でも、そのケーキを10等分にしたら食べやすくなりますよね?

作業工程表を作ると、 まずステップ1は何をすればいいか? が文字情報で入ってきます。

ベイビーステップともいいますね。

だから、「あ、まずこれだけやればいいんだ」 とホールのケーキを一口サイズにできるんですね。

結果、重い腰をすぐに動かして 仕事にサクサク取りかかれるようになります。

仕事を効率化する方法! 作業工程表を作るメリット2;外部に仕事を依頼しやすくなる

あなたがやっている仕事のほとんどは、外部の人にもできる仕事です。

誤解を恐れずにいえば、あなたの仕事は「考えること」のみ。 (自分のビジネスの社長・ブレーンなワケですから)

それ以外は、外注してしまってもおかしくありません (大企業の社長というのはまさにそういった仕事をしているワケです)

で、作業工程表をつけていないと、 ・何を外注していいのか? ・何の仕事を自分はやればいいのか(やりたいのか)? がわからないままです。

一方、作業工程表をつければ、 1つ1つの細かなタスクが出ているので、 「このタスクは振ろう」という判断がすぐにつきます。

ビデオを見てもらえればわかりますが、 本当にシンプルな作業1つ(コピペで?!)で 外注化することも可能です。

仕事を効率化する方法! 作業工程表を作るメリット3:ゲーム感覚で仕事ができて、スピードアップ!

作業工程表を作っておけば、次の作業が何をすればいいか? いちいち考える必要がありません。パッと工程表を確認すればいいんです!

だから、日々継続するタスク(メルマガ執筆とかコンテンツ作成とか) はストップウォッチを使って、

「今日は1秒でも早く終わらせるぞ!」 そんな気持ちで仕事をしてみてください。

すると、時間と勝負することができます。

結果、どんどんと仕事が早くなっていって、 気が付けば最初のころより3倍も早く仕事が終わるようになります。

ということで、あなたの貴重な時間をムダにしたいためにも。 よりあなたが天命に沿った生き方に近づいていくためにも。

作業工程表を作って、

1,仕事始めの気の重さをなくす 2,外注化をスムーズに行う 3,自分の作業スピードを早める

ことをしていってみてください。

シンプルですが、変化はマジで大きいと思いますよ!

むすび:ネットを使っての稼ぎ方、間違えてませんか?

僕はこれまで、

インターネットを軸に商品・サービスを販売する

ウェブマーケティング・プロモーション業に身を置いてきました。

  • コンサルタント
  • コーチ
  • FX運営会社
  • ファイナンシャルプランナー
  • ハウスメーカー
  • 小物雑貨
  • 医療関係者
  • 物販事業
  • ヒーラー
  • 福祉事業など

 

さまざまな方のWEB販促を行って、

数百〜1,000万、2,000万、3,000万円と

クライアントの売上に貢献してきました。

 

その経験から得た

「メルマガセールスの秘密」

メールマガジンの読者限定でプレゼントしています。

 

インターネットを使って売上を上げるには、

ちょっとしたコツを抑えておくこと。

それさえできれば、誰でもしっかりと売上があがります。

 

もしあなたが、

ネットを使っているのに、思うような売上につながらない・・・

こんな悩みがあるなら、

そのコツが抑えられていないだけ。

 

つまり、あと一歩で、

歯車が噛み合いはじめて、ドサドサと

商品が売れていくようになります。

 

とはいえ、「ただ売れればいい」というワケでもありませんよね?

 

しっかりと、自分の作った商品への想いや、

いかに価値があるものか?もお客さんに理解してもらいたいハズです。

 

弊社は、ただ売上をあげるのではなく、

販売者の理念、信念をしっかりと

届けながら、売上をつくる、という点で自信があります。

 

「商品・サービスの光を、お客さんに届ける」

このことを大事にしているからです。

 

あなたの商品・サービスがより多くの

お客さんに届くことで、日本が明るくなり

今よりもっと世界が良くなる。

そう強く信じています。

 

弊社のWEB活用、売上アップの方法を学び、

一緒に実践してみませんか?

 

無料で読めますし、必要がなくなればすぐに解除ができます。

一切リスクはないことをお約束します。

 

以下から、メールアドレスを登録して、

WEBで売上を上げるための方法を手に入れてください。

⇒ 『WEBで売上をあげる秘密』を読んでみる

 

あわせて、⇒僕の理念・価値観も読んでもらうと、

より理解が深まるかもしれません。

 

最後まで読んでいただきありがとうございました!

川崎達郎

 

※もしこの記事が役に立った!と思われたら、

SNS等でシェアしていただけるとすごく嬉しいです!
(すぐ下のボタンからシェアできます) 

おすすめの記事